Name *:
Email *:
Date *:
Time *:
Tel. :
 (Optional)

h
i
d
e
/
s
h
o
w

l
e
f
t

l
i
s
t

Add to Favorites

Lesson1 To Make Business Entertainment Appointment

    商务宴请是非常重要的商业活动,能够增进交易双方的感情,促成交易。约定商务宴请是商务宴请之前需要做的重要准备。

New Words:
邀请 to invite
头疼 headache, troublesome
初步 preliminary
应酬 social engagement
不如 it would be better to
清淡 mild
类型 type
随便 random
雅间 private room
完善 to perfect, consummate
安保系统 security system
邀请函
尊敬的王经理:
    为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新的25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
李丽
2014年4月24日

Text 1:
Jim:为了庆祝我们合作成功,我想宴请一下与我们合作的超市的负责人。请你帮我安排一次宴会吧。
南方:您大概想在什么时间宴请对方?
Jim:你根据我的日程做一下安排,最好在这个月。
南方:您看是中餐好还是晚餐好?
Jim:可以邀请对方家属参加,最好定成晚餐,这样大家可以多聊一聊,中午的时间太紧张了。
南方:那我们在什么饭店宴请他们呢?
Jim:选一家饭菜味道和环境都非常好的饭店,贵一点儿没关系。你也可以和对方的助理联系一下,了解一下对方的爱好。另外,一定要找一家有停车位的饭店,不要让客人为了停车头疼
南方:好的,我会先和对方的助理联系,定下饭店后我向您汇报,然后去饭店订餐。

Text 2:
南方:你好,最近一直没有联系,工作忙吗?
李助理:最近超市的事情很多。
南方:我的老板Jim想请你们超市的领导吃一顿饭,不知道你是不是方便帮我查一下他的日程?
李助理:好的,请稍等。
……
李助理:这个周五晚上可以吗?我们领导这个周五晚上没有安排。
南方:我看一下,可以的,初步定在这个周五晚上吧。我会和我的老板再确定一下,等到一切都安排好了,他会亲自跟你们领导联系,电话邀请他参加宴会。
李助理:好的。
南方:对了,我还想问一下,你们领导对餐厅的环境和口味有什么特别的要求吗?
李助理:他最近应酬比较多,因此经常喝酒。既然你们的老板是外国人,不如按照外国人的习惯,只喝红酒,不用准备大鱼大肉,清淡一些会更好。
南方:非常感谢你告诉我这些,我会找一家合适的饭店。

Text 3:
前台:您好,小王府饭店。
南方:您好,我想订餐。
前台:请问您想订什么类型的?
南方:可以带家属的商务宴请。不用太正式,也不能太随便
前台:请问大概多少人用餐?
南方:大概20人左右。
前台:请问您想提前点菜,还是客人到了再点呢?
南方:我会提前一个小时过去点菜。
前台:请问您打算定在哪天呢?
南方:这个星期五晚上六点半。
前台:好的。
南方:请帮我找一个环境好一点儿的雅间
前台:请放心,我会帮您准备好一间环境非常好的雅间。我们的餐位会为您留到星期五晚上七点,希望您能比预定时间早一点儿来。
南方:我大概五点半左右会到,提前看一看有没有什么地方需要完善
前台:请留下您的联系方式和您的姓名。
南方:南方,SS公司,电话是88772314,我的手机号是:15134658021。

Sentence Pattern:
  1. 为(了)……头疼:
    e.g.
    妈妈总是为了弟弟的学习成绩头疼。
    经理一直为销售问题头疼。
    政府为食品安全问题头疼。
  2. 初步:
    e.g.
    我们的数据初步统计到这里。
    这是他的初步安排。
    我初步打算在这个酒店接待客人。
  3. 不如:
    e.g.
    日语太难了,我觉得不如学中文。
    就目前的情况来看,不如转变一下我们的销售策略。
    自己做太麻烦了,不如我们出去吃吧。
  4. 随便:
    e.g.
    你随便坐。
    商务宴请不能太随便。
    我随便看看。
  5. 完善:
    e.g.
    我们的管理系统还不够完善。
    超市要进一步完善安保系统
    国家的法律体制还需要进一步完善。
Notes and Tips:
  1. 宴请客户的注意事项:
    一、首先要确定宴请的日期以及具体时间,控制宴请时间的长短并且遵从当地民俗习惯来安排午餐或者晚餐。
    二、根据宴请对象和事由来确定宴请的地点,考虑所选饭店的环境、设施等问题。
    三、根据宴请对象的人数来确定适合的餐位,可以选择雅间或者散座。
    四、使用合理的订餐方式,可以电话订餐、网络订餐,也可以亲自去饭店确定宴请的各项事宜。
    五、订餐要及时,提供准确的信息,如果遇到特殊情况需要取消宴会,也要及时取消订餐。
Exercise:
  1. 根据拼音选择词语:
    (1) yìngchou
    A. 应酬    B. 应该    C. 影响    D. 印象
    (2) bùrú
    A. 不然    B. 不如    C. 哺育    D. 朴素
    (3) yǎjiān
    A. 牙签    B. 宴请    C. 雅间    D. 简约
    (4) wánshàn
    A. 完善    B. 晚上    C. 莴笋    D. 旺盛
  2. 词语搭配:
    初步        系统
    安保        打算
    商务        宴请
    口味        清淡
  3. 选择词语正确的意思:
    (1) 邀请
    A. to invite  B. to clean  C. to suggest
    (2) 随便
    A. random  B. regular  C. special
    (3) 完善
    A. to complete  B. to perfect  C. to stop
    (4) 头疼
    A. headache  B. brain  C. confusion
  4. 你是一家公司的总经理秘书,需要帮助你的经理安排一次商务宴请。客人是总经理的朋友兼生意伙伴,请你思考什么样的宴请能让主客双方都满意。
  5. 如果你需要临时取消一次商务宴请,你应该怎么做?
  6. 你了解多少中国人的商务宴请风俗?你们国家又有什么样的风俗习惯呢?
Answers:
1. (1) A  (2) B  (3) C  (4) A
2. 初步打算  安保系统  商务宴请  口味清淡
3. (1) A  (2) A  (3) B  (4) A